Stop med at miste ordrer i papirarbejdet
Leads, tilbud, opgaver, vagtplan, tid, fakturering og medarbejdere — samlet ét sted, så I bruger mindre tid på administration og mere tid på opgaverne.
14 dages gratis prøveperiode · Ingen binding · Data i EU
Alt det, en håndværkervirksomhed skal bruge
Serviceaftaler & påmindelser
Faste kunder med årligt eftersyn får automatisk en SMS-påmindelse, når det er tid til næste besøg.
Leads & kunder
Saml alle henvendelser ét sted, uanset om de kommer fra telefon, mail, hjemmeside eller anbefaling.
Tilbud med materiale/timer
Byg strukturerede tilbud med klar opdeling af materialer og timer — og se avancen, før I sender det.
Opgaver & sager
Hold styr på status, team og fremdrift på hver eneste opgave.
Vagtplan
Planlæg medarbejdernes vagter og undgå dobbeltbookinger.
Tidsregistrering & godkendelse
Medarbejdere registrerer timer, du godkender dem med ét klik.
Fakturering
Fra opgave til faktura på sekunder — med direkte overførsel til Dinero.
Medarbejder-styring
Opret login til hver medarbejder og bestem præcis hvad de må se og gøre.
Automatisk SMS-opfølgning
Systemet følger selv op på stille leads og ubesvarede tilbud, så I ikke mister ordrer.
Sådan ser det ud
Et enkelt system, der er bygget til at blive brugt fra telefonen og fra kontoret.
Tilbud nr. 1042
Nyt badeværelse
Eksempelkunde, Eksempelvej 1
7
Åbne tilbud
12
Aktive opgaver
3
Til fakturering
Ny henvendelse
Nyt tag
Eksempelkunde 2
Elinstallation
Eksempelkunde 3
Fyrservice
Illustrationerne viser eksempeldata. Navne og beløb er opdigtede.
Kom i gang på tre trin
- 1
Opret jeres virksomhed
Det tager få minutter. Vælg en plan og start den gratis prøveperiode.
- 2
Læg medarbejdere og kunder ind
Giv hver medarbejder sit eget login, og vælg præcis, hvad de må se og gøre.
- 3
Send jeres første tilbud
Byg tilbuddet, send det som PDF, og få opgaven oprettet automatisk, når kunden accepterer.
Klar til at se det i aktion?
Book en uforpligtende demo — vi tager udgangspunkt i jeres egen hverdag.
Priser
14 dages gratis prøveperiode. Ingen binding, ingen skjulte gebyrer. Alle funktioner er med, og prisen er ekskl. moms.
FlowOS
Alt-i-ét system til hverdagen. Alle funktioner er med.
199 kr. pr. ansat / md. ekskl. moms
- Ubegrænsede leads, kunder og tilbud
- AI-hjælp til at lave tilbudsudkast ud fra jeres egne priser
- Tilbud med materiale/timer, automatisk avance og online accept
- Opgavestyring, vagtplan og tidsregistrering
- Fakturering med direkte overførsel til Dinero
- Medarbejder-login med fuld rettighedsstyring
- Automatisk SMS-opfølgning på stille leads og ubesvarede tilbud
- Månedsrapporter til chefen
- Support pr. e-mail på hverdage
Tryghed for jer og jeres kunder
Data i EU
Database i EU og applikation i Frankfurt. Hver virksomheds data er adskilt.
GDPR på plads
Databehandleraftale, privatlivspolitik og klare regler for opbevaring og sletning.
Rettigheder pr. medarbejder
Medarbejdere ser kun det, du giver dem adgang til. Det håndhæves i databasen.
Dine data er dine
Eksportér alt, eller slet virksomheden og alle data, når du vil.
Support på dansk
Skriv direkte til os. Du får svar fra dem, der bygger systemet.
FlowOS I/S · CVR 46857003
c/o Simon Moland Holst, Vissingsgade 2 D, 4., 7100 Vejle
kontakt@flowos.dk+45 61 15 14 08
Læs databehandleraftalen og privatlivspolitikken før du tilmelder dig.
Ofte stillede spørgsmål
Ærlige svar på det, de fleste håndværkere spørger om, før de starter.
Hvad koster FlowOS, og er der binding?
FlowOS koster 199 kr. pr. ansat om måneden, ekskl. moms, og alle funktioner er med. Der er ingen binding, og du kan opsige når som helst.
Hvordan fungerer de 14 dages gratis prøveperiode?
Du opretter jeres virksomhed og vælger en plan. Betalingskort angives hos vores betalingsudbyder Stripe, men der trækkes ikke noget de første 14 dage. Opsiger du inden da, betaler du ikke.
Er FlowOS et nyt system?
Ja, FlowOS er nyt, og vi vil hellere sige det ligeud. Til gengæld er du tæt på dem, der bygger det: du kan skrive direkte til os, og ønsker fra håndværkere kommer med i udviklingen. Der er ingen binding, og du kan altid eksportere alle jeres data.
Hvor opbevares vores data, og er det GDPR-sikkert?
Data ligger i en database i EU, og applikationen kører i Frankfurt. Hver virksomheds data er adskilt fra alle andres. Du får en databehandleraftale, som du kan læse på siden før du tilmelder dig, og vores privatlivspolitik beskriver, hvilke leverandører vi bruger. Du er selv dataansvarlig for jeres kunders oplysninger, og vi er databehandler.
Hvad kan mine medarbejdere se?
Kun det, du giver dem adgang til. Du vælger pr. medarbejder, hvilke dele af systemet de må bruge, fx kun vagtplan og tidsregistrering. Det håndhæves i databasen, ikke kun i menuen. Du bestemmer også, om en medarbejder må lægge vagter ind eller kun se dem.
Kan kunderne acceptere tilbud online?
Ja. Tilbuddet kan åbnes som en pæn PDF med jeres firmaoplysninger, logo, moms og vilkår. Kunden kan acceptere via et link eller en QR-kode, og så oprettes opgaven automatisk hos jer.
Kan det bruges på telefonen?
Ja. FlowOS fungerer i telefonens browser og kan lægges på hjemmeskærmen som en app, så medarbejderne kan se vagtplanen og registrere timer fra bilen eller byggepladsen.
Virker det sammen med Dinero?
Ja, fakturaer kan overføres direkte til Dinero, så din bogholder ikke skal indtaste dem igen. Andre bogføringssystemer understøtter vi ikke endnu.
Kan jeg flytte mine kunder fra mit nuværende system?
Der er ikke en automatisk import endnu, så kunder og priser lægges ind i FlowOS. Skriv til os, hvis I har mange, så hjælper vi jer i gang.
Hvad gør AI-funktionen, og får I mine kunders oplysninger?
AI'en laver et udkast til et tilbud ud fra jeres beskrivelse og jeres egne priser. Der sendes ingen kundeoplysninger med. Du gennemser og retter altid tilbuddet, før det sendes.
Hvilken support får jeg?
Du får support pr. e-mail på hverdage og kort svartid.
Hvad sker der med mine data, hvis jeg stopper?
Du kan eksportere alle data og slette virksomheden og alle data selv under Indstillinger. Visse regnskabsoplysninger skal opbevares i op til 5 år efter bogføringsloven. Det står i vores privatlivspolitik.
Fandt du ikke svar? Book en demo og spørg os direkte.
Book en demo
Se systemet live og få svar på jeres spørgsmål — helt uforpligtende, 30 minutter.
Vælg et tidspunkt til en demo
Bookingkalenderen leveres af Calendly (USA). Når du åbner den, indlæses indhold fra Calendly, som kan sætte cookies og se din IP-adresse. Læs mere i privatlivspolitikken.